Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Eiserner V.I.R.U.S. e.V.
An der Wuhlheide 263
12555 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 65668847
E-Mail: info@eiserner-virus.de
Website: www.eiserner-virus.de

2. Worum es auf dieser Webseite geht

Diese Webseite informiert über EISERN statt EINSAM, über soziale Hilfsangebote, Veranstaltungen und Mitmachmöglichkeiten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn du die Seite aufrufst, Kontakt aufnimmst, dich zu einem Termin meldest, ein externes Buchungsformular nutzt oder einer Statistikverarbeitung zustimmst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bearbeitung deiner Anfrage, die Organisation von Terminen, die Sicherheit der Webseite, gesetzliche Pflichten oder eine von dir erteilte Einwilligung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du eingewilligt hast, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf Teilnahme, Kontakt oder Durchführung einer Veranstaltung gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir berechtigte Interessen am sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb der Webseite haben.

Bitte übermittle über Kontakt- und Terminformulare möglichst keine besonders sensiblen Angaben. Wenn du solche Angaben freiwillig mitteilst, verarbeiten wir sie ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens und nur, soweit dies dafür erforderlich ist.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Webseite wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Serverstatus. Diese Daten sind erforderlich, um die Webseite auszuliefern, Angriffe zu erkennen, Fehler zu analysieren und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Webseite. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweiszwecke erforderlich ist.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Borlabs Cookie, um Einwilligungen für nicht notwendige Dienste zu verwalten. Dabei können Informationen wie deine Einwilligung, ausgewählte Dienste, Zeitpunkt der Einwilligung, eine technische Einwilligungs-ID und notwendige Browserinformationen gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen sind erforderlich, um Grundfunktionen der Webseite und deine Cookie-Auswahl bereitzustellen. Nicht notwendige Dienste, insbesondere Statistikdienste wie Google Analytics, werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert. Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

6. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Für Kontaktanfragen nutzen wir Contact Form 7. Wenn du das Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählten Bereich, Betreff und Nachricht. Nach dem Absenden erhältst du eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Die Nachricht wird an die zuständigen Empfänger weitergeleitet und kann zusätzlich mit Flamingo im WordPress-Backend gespeichert werden, damit Anfragen nachvollziehbar bearbeitet werden können und keine Nachricht verloren geht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Teilnahme oder konkrete Kommunikation gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminanfragen und Mitmachformulare

Auf Terminseiten kannst du eine Teilnahme-, Mitmach- oder Rückfrage absenden. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminbezug, Terminseite, Anzahl der Personen, Art des Anliegens, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und eine technische Vorgangs-ID. Zur Missbrauchsvermeidung kann die IP-Adresse in gekürzter oder gehashter Form verarbeitet werden.

Die Anfrage wird per E-Mail an die zuständigen Organisatoren gesendet. Zusätzlich wird sie als privater Datensatz im WordPress-Backend gespeichert. Für die praktische Bearbeitung kann die Anfrage außerdem über einen geschützten Google-Apps-Script-Endpunkt an eine Google-Sheets-Arbeitsliste übertragen werden. Dort können Anfragen nach Terminen geordnet, beantwortet und nachverfolgt werden.

Empfänger sind nur Personen und Stellen, die mit Organisation, Rückmeldung oder technischer Betreuung der Initiative betraut sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zuverlässig zu erfassen und Menschen, die teilnehmen oder mitmachen möchten, tatsächlich persönlich erreichen zu können.

8. Externe Buchungsformulare und Microsoft Forms

Einzelne Termine können auf externe Buchungsformulare verlinken, insbesondere auf Microsoft Forms oder andere Buchungsseiten. Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du diese Webseite. Für die Datenverarbeitung auf der externen Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich, soweit dort eigene Daten erhoben werden.

Bitte beachte die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Formularanbieters. Wir erhalten von dort nur die Daten, die für Buchung, Teilnahme oder Rückmeldung erforderlich sind.

9. Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, welche Inhalte aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf die Webseite gelangen und welche Seitenbereiche verbessert werden sollten.

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du über die Cookie-Einstellungen eingewilligt hast. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte oder anderweitig geschützte IP-bezogene Informationen, Seitenaufrufe, Ereignisse, Referrer und zufällig erzeugte Kennungen verarbeitet werden. Google Analytics verwendet nach Angaben von Google website-eigene Cookies und Kennungen zur Messung von Nutzerinteraktionen; bei Google Analytics werden IP-Adressen nach Google-Angaben nicht protokolliert oder gespeichert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und in den Informationen von Google Analytics zum Datenschutz.

10. Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, um die Auffindbarkeit der Webseite in der Google-Suche technisch zu überwachen. Dabei erhalten wir Berichte über Suchanfragen, Impressionen, Klicks, indexierte Seiten, technische Fehler und ähnliche Leistungsdaten. Google Search Console setzt auf dieser Webseite kein eigenes Tracking-Cookie für Besucherinnen und Besucher.

Die in Search Console sichtbaren Daten entstehen im Zusammenhang mit der Nutzung der Google-Suche und der technischen Verifizierung dieser Webseite. Verantwortlich für die Verarbeitung innerhalb der Google-Dienste ist Google nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

11. Google-Dienste, Google Sheets und Drittlandübermittlung

Bei Google Analytics, Google Search Console, Google Sheets, Google Drive oder Google Apps Script kann Google Ireland Limited personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung an Google LLC in den USA kommen. Für Datenübermittlungen in die USA können Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, und ergänzende vertragliche Schutzmaßnahmen relevant sein.

Wir nutzen Google-Dienste nur, soweit sie für Statistik, technische Auswertung, Organisation oder Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind oder du eingewilligt hast.

12. Sicherheit, Login-Schutz und Administration

Zur Absicherung des WordPress-Backends wird ein Login-Schutz eingesetzt. Dabei können IP-Adresse, Benutzername, Zeitpunkt und Anzahl fehlgeschlagener Loginversuche verarbeitet werden, um missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Backend werden außerdem technische Werkzeuge für SEO, strukturierte Daten, Caching, Formularverwaltung, Terminverwaltung, Medienverwaltung und administrative Unterstützung verwendet. Dazu gehören unter anderem Yoast SEO, WP Rocket, Advanced Custom Fields, Custom Post Type UI und weitere WordPress-Komponenten. Diese Werkzeuge dienen dem technischen Betrieb und der Pflege der Webseite.

13. KI-Funktionen im Backend

Im WordPress-Backend sind KI-Funktionen über eine OpenAI-Anbindung verfügbar. Diese Funktionen dienen der administrativen Unterstützung, zum Beispiel bei Text-, Bild- oder Metadatenarbeit. Besucheranfragen werden dadurch nicht automatisch an OpenAI übermittelt. Eine Übermittlung kann nur erfolgen, wenn berechtigte Administratoren Inhalte aktiv zur Bearbeitung an den Dienst geben.

Bei der Nutzung solcher Funktionen achten wir darauf, keine vertraulichen oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten zu übermitteln.

14. Medien, Bilder und strukturierte Daten

Auf der Webseite werden Bilder, Logos und strukturierte Daten verwendet. Strukturierte Daten helfen Suchmaschinen, Termine, Organisation und Seiteninhalte besser zu verstehen. Dabei werden keine zusätzlichen Trackingdaten von Besucherinnen und Besuchern erzeugt.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontakt- und Terminanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen, organisatorische Nachweise und Schutz vor Missbrauch erforderlich ist. Technische Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse notwendig ist.

16. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Google-Dienste, Microsoft-Dienste bei externen Formularen sowie an organisatorisch zuständige Personen der Initiative übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Bearbeitung, Sicherheit, Kommunikation oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.

17. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein.

18. Verschlüsselung

Diese Webseite wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Dadurch werden Daten, die du über die Webseite übermittelst, während der Übertragung gegen einfache Mitlesbarkeit geschützt.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde nach einem technischen Systemcheck der Webseite erstellt und berücksichtigt die aktuell eingesetzten Komponenten, insbesondere WordPress, Flatsome, Contact Form 7, Flamingo, Borlabs Cookie, WP Rocket, Yoast SEO, Limit Login Attempts, Google Analytics, Google Search Console, Google Sheets/Apps Script, Microsoft Forms und die administrativen KI-Funktionen.

Stand: 23. Juni 2026